Taslak: bu metin yönetim onayı bekliyor ve köşeli parantezli alanlar doldurulmalı.
Veri sorumlusu
Windy Slums topluluğu adına veri sorumlusu: [Ad Soyad / unvan], iletişim: [e-posta adresi]. Başvurularını bu adrese ya da Discord'daki destek talebi üzerinden iletebilirsin.
İşlenen veriler
- Discord hesabı: kullanıcı kimliği (ID), kullanıcı adı, görünen ad, profil resmi, sunucumuzdaki rollerin ve katılma tarihin.
- Cfx.re hesabı (bağlarsan): forum kullanıcı kimliği ve kullanıcı adı. Bu kimlik oyundaki FiveM kimliğinle aynıdır.
- Oyun verileri: FiveM/Rockstar lisans kimlikleri, karakter bilgileri, oyun içi para, envanter ve para hareketi kayıtları, sohbet ve komut kayıtları.
- Başvurular: başvuru formundaki cevapların (yaşın dahil), başvurunun başlama ve gönderilme zamanları, metin yapıştırma sayısı gibi doldurma bilgileri ve yetkililerin değerlendirmeleri.
- Destek talepleri: talep yazışmaları.
- Güvenlik: hile koruması tarafından alınabilen oyun içi ekran görüntüleri ya da klipler; hesap paylaşımı tespiti için hesaplar arası eşleşmeler.
- Teknik: sitemize bağlanırken IP adresin ve tarayıcı bilgisi sunucu kayıtlarında geçici olarak tutulur.
Sesli konuşmaların sunucu tarafından kaydedilmez.
Amaçlar
- Whitelist ve yetkili başvurularını değerlendirmek, sonucu sana bildirmek ve Discord rollerini vermek.
- Oyuna girişte kimliğini ve onaylı IC ismini doğrulamak.
- Kurallara uyumu, oyun ekonomisinin güvenliğini ve hile ile hesap paylaşımının önlenmesini sağlamak.
- Destek taleplerini yanıtlamak, şikayet ve itirazları incelemek.
- Hakaret, tehdit ve şantaj gibi durumlarda hukuki haklarımızı korumak.
Hukuki sebepler
Verilerin KVKK m.5/2 kapsamında; topluluğa üyeliğin ve başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olması (sözleşmenin kurulması ve ifası), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz sebeplerine dayanılarak işlenir.
Aktarım
Hizmeti sunmak için verilerin şu hizmet sağlayıcılarla paylaşılır; bunların bir kısmı yurt dışındadır:
- Discord (giriş, roller ve bildirimler),
- Cfx.re (Cfx.re ile giriş ve FiveM altyapısı),
- Anthropic (destek asistanı; talep yazışmaları yanıt üretmek için iletilebilir),
- [Barındırma sağlayıcısı ve Cloudflare] (site ve oyun sunucusunun barındırılması).
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9'da öngörülen usullere uygun olarak yapılır. Verilerin satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.
Saklama süreleri
- Başvurular ve değerlendirmeleri: [örn. son işlemden itibaren 2 yıl].
- Oyun ve para hareketi kayıtları: [süre].
- Ban kayıtları: ban süresince ve itiraz süreci boyunca.
- Site oturum çerezleri: 14 gün. Sunucu erişim kayıtları ve IP adresleri: [süre].
Hakların
KVKK m.11 uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve zararının giderilmesini talep etme hakların vardır.
Başvurunu [e-posta adresi] adresine ya da Discord'da destek talebiyle iletebilirsin. En geç 30 gün içinde yanıt verilir. Verilerinin silinmesini istersen, devam eden bir yaptırım ya da hukuki süreç yoksa hesabın ve başvuruların silinir.
Çerezler
Site yalnızca oturumunu açık tutmak için zorunlu bir çerez (ws_session) kullanır. Reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.
Son güncelleme: [tarih]